Hóa đơn điện tử ứng dụng công nghệ 4.0

Ông Phạm Quang Toàn, Cục trưởng Cục CNTT Tổng cục Thuế

Chia sẻ tại phiên chuyên đề chuyển đổi số cho ngành tài chính tại Vietnam DX Summit 2021, ông Phạm Quang Toàn, Cục trưởng Cục CNTT Tổng cục Thuế cho biết, triển khai hóa đơn điện tử là nhiệm vụ trọng tâm của Chính phủ và Bộ Tài chính trong việc đẩy mạnh chuyển đổi số giai đoạn 2021 đến 2025.

Cụ thể, Chính phủ Việt Nam đã phê duyệt các chương trình, Đề án Quốc gia Chuyển đổi số một cách toàn diện theo xu thế của cuộc Cách mạng Công nghiệp lần thứ 4. Ngày 3/6/2020, Thủ tướng Chính phủ đã ký Quyết định số 749/QĐ-TTg phê duyệt Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030. Giai đoạn 2021-2025 được nhận định là thời điểm để tăng tốc với những hành động, giải pháp triển khai cụ thể đối với từng Bộ, Ngành, lĩnh vực và địa phương.

Ngày 27/11/2020, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 1847/QĐ-BTC ban hành kế hoạch hành động của Bộ Tài chính theo định hướng chương trình chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 của Chính phủ.

Tổng cục Thuế đã lập kế hoạch triển khai các chương trình chuyển đổi lấy người nộp thuế làm trung tâm, tự động hóa xử lý tối đa như: hệ thống quản lý thuế tích hợp, hóa đơn điện tử, cung cấp các dịch vụ thuế số và các dịch vụ dữ liệu mở; xây dựng các nền tảng số tích hợp, dữ liệu lớn, hạ tầng CNTT hiện đại và bảo mật.

Triển khai hóa đơn điện tử là nhiệm vụ trọng tâm của Chính phủ và Bộ Tài chính trong việc đẩy mạnh chuyển đổi số giai đoạn 2021 đến 2025.

Về hóa đơn điện tử, hiện Bộ Tài chính đã xác định hai giai đoạn triển khai: Giai đoạn 1 từ ngày 21/11/2021 tại 6 tỉnh/thành phố bao gồm: Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định, Phú Thọ.

Giai đoạn 2 từ tháng 4/2022 tại 57 tỉnh, thành phố còn lại.

Với giai đoạn 1 số lượng doanh nghiệp chiếm khoảng 60% số lượng doanh nghiệp trong cả nước và 70% hóa đơn phát hành trong 1 năm (6,4 tỷ hóa đơn). Như vậy hết giai đoạn 1 sẽ có khoảng 500.000 doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử và các doanh nghiệp sẽ xuất khoảng 4,2 tỷ hóa đơn/năm. Tiến tới đảm bảo 100% người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/7/2022.

Nền tảng xây dựng hóa đơn điện tử là ứng dụng công nghệ 4.0 cho hệ thống dữ liệu lớn (Big Data) đáp ứng yêu cầu về xử lý số lượng lớn hàng chục tỷ giao dịch/năm. Các công nghệ phù hợp với xu thế phát triển CNTT chung của thế giới đảm bảo hiệu năng và an toàn bảo mật.

Theo ông Phạm Quang Toàn, việc triển khai hóa đơn điện tử được xây dựng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn điện tử chung, thống nhất giúp cho doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ, truyền nhận, cập nhật dữ liệu hóa đơn, hiển thị, xem dữ liệu hóa đơn; xây dựng cơ sở dữ liệu hóa đơn và chia sẻ dữ liệu hóa đơn cho các cơ quan quản lý nhà nước.

Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử được tích hợp QR code thuận lợi cho thanh toán, tra cứu hóa đơn, cho phép doanh nghiệp, khách hàng tra cứu các hóa đơn điện tử trên cổng thông tin thuế.

Việc xử lý hóa đơn điện tử được tự động tối đa trong cơ quan thuế giúp thời gian xử lý, phản hồi cho người nộp thuế nhanh, chính xác. Xã hội hóa các dịch vụ lập, lưu trữ, truyền nhận hóa đơn tạo thuận lợi cho người nộp thuế lựa chọn được giải pháp tốt, tiết kiệm chi phí.

Triển khai hóa đơn điện tử giúp thúc đẩy phát triển thương mại điện tử, sử dụng chữ ký số trong xã hội. Là cơ sở để người nộp thuế thay đổi quy trình quản lý và áp dụng CNTT. Thúc đẩy chuyển đổi số tại doanh nghiệp và xã hội.

Cùng với đó, theo đại diện Tổng cục Thuế, khi triển khai hóa đơn điện tử có nhiều lợi ích: Thứ nhất, sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy, giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế.

Giúp người mua dễ dàng tra cứu và đối chiếu được hóa đơn điện tử được người bán cung cấp. Khắc phục rủi ro về mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy.

Sử dụng hóa đơn điện tử tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ Tiết kiệm đáng kể giấy, mực in góp phần bảo vệ môi trường. Hộ, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng hóa đơn điện tử giúp giảm thời gian, chi phí mua, lưu trữ hóa đơn. Triển khai hóa đơn điện tử sẽ tiết kiệm cho toàn xã hội hàng chục ngàn tỷ/năm và chục triệu ngày công/năm.

Theo ông Toàn, kế hoạch trong tương lai sẽ công nhận Hóa đơn điện tử với phiếu thu tiền in từ máy tính tiền. Cho phép lập Biên lai khấu trừ thuế TNCN, Biên lai phí, lệ phí, tem thuốc lá, rượu bằng hình thức điện tử. Xây dựng và cung cấp ứng dụng, dịch vụ (API) để hỗ trợ cho các người nộp thuế, người dân và bên thứ 3 khai thác thông tin Hóa đơn điện tử. Quay xổ số hóa đơn điện tử để khuyến khích người mua hàng sử dụng hóa đơn điện tử.

Nguyễn Long